Di fitur Contact adalah pengelola semua kontak atau mencari informasi kontak yang sudah ada,di fitur ini memiliki beberapa kolom informasi seperti: Name(Nama):Nama kontak. Code(Kode):Kode identifikasi kontak. Alias(Alias):Nama lain atau sebutan lain untuk kontak. Approved(Persetujuan):Status persetujuan kontak (ditandai dengan centang). Status(Status):Status aktif atau tidak aktif dari kontak. Action(Aksi):Tombol-tombol untuk melakukan tindakan tertentu pada setiap kontak (ikon mata untuk melihat detail, ikon rumah untuk lokasi/alamat, dan ikon tiga titik untuk opsi lainnya).
Contact
Create(menambahkan) data baru contact untuk menambahkan contact yaitu klik Add New Contact dan contohnya dibawah ini
Kemudian klik mengisi kolom code kolom ini digunakan untuk memberikan identifikasi setiap kontak dalam sistem Kode ini bisa berupa angka huruf atau kombinasi keduanya
untuk mengisi kolom Name(nama),Kolom ini berisi nama lengkap dari kontak yang bersangkutan
untuk mengisi kolom alias Kolom ini digunakan untuk mencantumkan nama lain atau sebutan yang lebih umum atau familiar untuk kontak tersebut
lalu di menu berjudul Contacts Groups(Menandakan bahwa bagian ini digunakan untuk mengelompokkan kontak) kemudian pilih internal(grup umum kontak internal)
Employee(karyawan) kontak yang beriskan kantor karyawan perusahaan
Driver (pengemudi) kontak yang berisi pengemudi
Helper(Pembantu) kontak yangn membatu di dalam operasional
Courier(Kurir) kontak bertugas mengirimkan barang
Gater(Penjaga Gerbang) kontak bertugas di gerbang
Sales(Penjualan) kontak berkaitan dengan tim penjualan
, Warehouse Staff(Staff gudang) kontak yang bekerja di gudang ,
Mechanic(Mekanik) kontak bertugas memelihara kendaraan atau peralatan
, Investor(Investor) kontak merupakan investor
,kemudian pilih Business (Bisnis) Kelompok ini kemungkinan berisi kontak yang terkait dengan mitra bisnis atau pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi bisnis kemudian pilih Customer (Pelanggan) kontak merupakan pelanggan
, Shipper(pengirim) kontak mengirimkan barang
, Consignee (Penerima) kontak penerimaan barang
, Unloading (Pembongkar) kontak bertugas bongkar muatan
kemudian pilih External(Eksternal) berisi kontak dari pihak luar organisasi mungkin berinteraksi bisnis Vendor (Pemasok) kontak perusahaan/individu meyediakan barang atau jasa
Supplier (Penyedia) mirip dengan vendor tetapi menyediakan kebutuhan bisnis
Gas Station (SPBU) kontak stasiun pengisian bahan bakar
Insurer (Perusahaan Asuransi) kontak perusahaan asuransi
Workshop (Bengkel) kontak bengkel/tempat perbaikan
,Vehicle (Kendaraan) mengelompokkan kontak yang terkait dengan penyedia atau pengelola kendaraan
untuk mengisi kolom company mengambil data dari setting-companies/branch
untuk mengisi kolom sales itu ambil kolom internal ketika memilih sales
untuk mengisi approved(disetujui) kita harus memilih ya/tidak
untuk mengisi status kita harus memilih active/inactive
kalau kita udah mengisi kolom lalu klik next
Create(membuat) Info yang terdiri kolom Additional kolom teks bebas menambahkan yang mungkin relavan mengenai kontak
untuk mengisi kolom category
untuk mengisi kolom Email memasukan alamat email kontak
untuk mengisi id card memasukan kartu identitas kontak misalnya ktp,sim,paspor
Untuk megisi kolom ID Card Date Expire memasukan kadaluarsa kartu identitas format Bulan/Tanggal/Tahun (MM/DD/YYYY)
Untuk mengisi kolom Number 1 (memasukkan nomor telepon utama)
Untuk mengisi kolom Phone Number 2 (memasukan nomor alternatif)
Untuk mengisi kolom Rity Point mencatat poin loyalitas /poin terkait
Untuk mengisi kolom position(Jabatan) memasukan jabatan/posisi kontak dalam perusahaan
Untuk mengisi Receivabies Limit (batas piutang) menetapkan batas kredit/batas maksimal piutang
Untuk mengisi kolom Term Of Payments (Jangka Waktu Pembayaran) kolom angka menunjukkan jangka waktu pembayaran telah disepakati
Untuk mengisi kolom VAT Enterprises (%) memasukan persentase pajak pertambahan nilai (PPN) berlaku perusahaan
Untuk mengisi kolom vendor type menentukan tipe/kategori vendor
Untuk mengisi kolom Description menambahkan catatan/deskripsi tambahan
Jika setelah mengisi semua kolom pilih save&back/save&next
Create kolom Bank memasukan detail informasi rekening
Untuk mengisi kolom number memasukkan nomor rekening bank
Untuk mengisi kolom Name memasukan nama pemilik rekening bank suai dengan kolom number sebelumnya
Untuk mengisi kolom Branch memasukan nama cabang bahnk tempat rekening
Untuk mengisi kolom Bank(memilih nama bank ) mengambil data Setting – Bank
Setelah mengisi kolom pilih save&back/save&next
Create Account (mengatur detail akun keuangan) memiliki berbagai kolom yaitu: Receivable Accounts untuk menghubungkan kontak ini dengan akun piutang klaim yang sesuai sistem akutansi,digunakan untuk mencatat piutang yang timbul dari klaim
Down Payment Customer Account untuk menghubungkan kontak ini dengan akun uang muka pelanggan yang sesuai, digunakan untuk mencatat pembayaran uang muka yang diterima dari pelanggan ini
Outstanding Receivable Account menghubungkan kontak ini dengan akun piutang usaha yang belum dibayar, digunakan untuk mencatat tagihan atau faktur yang belum dibayar oleh pelanggan ini
Receivable Account menghubungkan kontak ini dengan akun piutang umum
Setelah mengisi kolom pilih save&back/save&next
Create Sosial digunakan untuk memasukkan informasi terkait akun media sosial yang dimiliki oleh kontak tersebut (terutama jika kontak adalah perusahaan atau organisasi) memiliki beberapa kolom yaitu: Company Facebook memasukkan tautan (URL) halaman Facebook perusahaan atau organisasi kontak misalnya (panca budi, facebook.com/plastikpancabudi/)
Facebook Kolom untuk memasukkan tautan (URL) profil Facebook individu kontak (facebook.com/Pancabudi/)
Company Instragram Kolom untuk memasukkan tautan (URL) akun Instagram perusahaan atau organisasi kontak (https//www.instragram.com/pancabudilogistindo?igsh=MXBazE5dmoyMnhleQ==)
Instragram Kolom untuk memasukkan tautan (URL) akun Instagram individu kontak (https://www.instragram/pancabudi?ihjs=MHhknkhkasq46==)
Setelah mengisi semua kolom pilih save&back/save&next
Create Building (Tambah gedung baru) memasukkan informasi detail mengenai sebuah gedung memiliki beberapa kolom yaitu: Area (untuk memilih area atau wilayah lokasi gedung) mengambil data dari setting – Area
Country untuk memilih negara lokasi gedung mengambil data dari Setting – Countries
Province(provinsi) untuk meimilih provnsi lokasi gedung
City(Kota) memilih kota lokasi gedung
Bulding Type(geudng) memilih jenis gudang (misalnya warehouse,kantor,office)
Street Addres(alamat) memasukan alamat lengkap jalan gedung
Zip Code (kode pos) memasukan kode pos gudang
Create Contact Person (kontak person) untuk mengelola informasi mengenai orang-orang yang njadi kontak penghubung memiliki beberapa kolom yaitu: Name (nama) memasukan nama lengkap ari kontak person
TIN(Tax Identification Number) memasukan nomor identifikasi pajak
Position(jabatan) memasukan jabatan/posisi kontak didalam perusahaan/organisasi
Email memasukan alamat email kontak person
Phone/Tel memasukkan nomor telepon atau nomor kontak lain dari kontak person
Create Image Manage Contact
Create Documents (Dokumen) mengelola dokumen-dokumen yang terkait dengan kontak tersebut.Kalau mau upload harus maksimal filenya max 2mb, memiliki beberapa kolom yaitu: Name(Nama) disini mengupload dokumen judul Fleet Management System
Type (tipe) ada beberapa pilihan yaitu tipenya ID Card,TIN,TDP,NIB,SPPKP&other dan saya karena memilih other dikarena nama judulnya bukan tipe yang ada disitu
Create NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) merupakan nomor identifikasi wajib pajak di Indonesia memiliki beberapa kolom yaitu: No. NPWP(Nomor Pokok Wajib Pokok) memasukkan nomor NPWP kontak
Cabang NPWP(Nomor Poko Wajib Pajak) memasukkan informasi cabang NPWP (jika ada)
Nama memasukkan nama wajib pajak sesuai dengan NPWP
Alamat memasukkan alamat wajib pajak sesuai dengan NPWP
Blok memasukkan informasi blok alamat (jika ada)
Nomor memasukkan nomor bangunan/rumah alamat
RT memasukkan nomor Rukun Tetangga alamat
RW memasukkan nomor Rukun Warga alamat
Provinsi memasukkan nama provinsi alamat
Kota memasukkan nama kota/kabupaten alamat
Kecamatan memasukkan nama kecamatan alamat
Keluruhan memasukkan nama kelurahan/desa alamat
Kode Pos dari alamat NPWP kontak
Detail menampilkan Informasi memiliki beberapa nama yaitu Detail Info
Detail Bank
Detail Account
Edit Edit Bank Number dari 167890 menjadi 1509087 ,Edit Name dari Hafis menjadi Hafis Ardiyanto
Edit Account Claims Receiveable Account dari 110107 – Pety Cash II (Dana Standby TC-TTE) menjadi 11010106 – Petty Cash II ( Dana Standby TC – JKT TEBET )
Edit Down Payment Customer Account dari 11010108 – Petty Cash II ( Dana Standby TC-BPN) menjadi 11010110 – Petty Cash II ( Dana Standby TC-MDN)
