Proses Closing merupakan tahap akhir dari periode akuntansi yang bertujuan untuk menyelesaikan semua transaksi keuangan dan menghasilkan laporan keuangan. Setelah memasuki Periode Closing, sistem akan membatasi perubahan pada beberapa transaksi di menu finance. Pengguna tidak akan dapat melakukan edit atau delete pada transaksi tertentu untuk menjaga integritas data keuangan dan memastikan akurasi laporan keuangan. Terdapat 2 tahap dalam proses closing yaitu draft dan approved, dan proses ini dilakukan secara periodik pada setiap branch.
- Add New Closing
Klik tombol “Add New Closing” untuk menambahkan closing baru. Pastikan closing dilakukan secara berurutan sesuai dengan periode bulan pada setiap branch.
- Pilih Company / Branch
- Pilih Closing Period
- Pilih opsi Depresiasi Asset Tetap dan Kunci Transaksi Bulan yang Diclosing dicentang
- Isi deskripsi
- Klik button Create Closing, periode closing yang tersimpan akan berstatus draft.
- Edit dan Delete Closing
Jika closing masih berstatus Draft, maka pengguna dapat melakukan edit dan delete pada closing tersebut. Untuk melakukannya, klik tombol Action, lalu pilih Edit untuk mengubah data atau Delete untuk menghapus closing yang masih dalam status draft.
- Approve Closing
Untuk menyetujui closing, klik Action, lalu pilih Approve. Setelah disetujui, data pada semua transaksi di menu Finance tidak dapat diubah atau dihapus. Status closing akan otomatis berubah menjadi Approved. Selain itu, sistem akan secara otomatis membuat transaksi Jurnal Closing pada Journal General sebagai bagian dari pencatatan keuangan.
- Lock / Unlock
Jika status closing sudah Approved, pengguna masih dapat melakukan Unlock dengan cara klik Action, lalu pilih Unlock. Setelah berhasil di-unlock, status closing akan berubah kembali menjadi Draft. Selain itu, Jurnal Closing yang sebelumnya tercatat di Journal General akan dipindahkan ke Journal Prepared.
- Searchbox
Search box pada menu Closing berfungsi untuk mencari data closing berdasarkan kode closing yang dimasukkan. Pengguna dapat mengetikkan kode closing tertentu untuk menemukan data yang diinginkan
